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THEBBOOST recherche sa prochaine licorne pour le poste d'Assistant.e Virtuel.le Opérationnel.le 

(CDI temps plein - télétravail)


Prise de poste souhaitée : 4 juillet 2022

Le poste en quelques mots

Dit-on souvent de vous que vous :

  • Êtes touche-à-tout (#couteausuisse), adorez mettre les mains à la pâte, et  tout maîtriser ?
  • Aimez intervenir sur plein de champs/thématiques différents. Que vous n’aimez pas la routine ni les journées qui se ressemblent ?
  • Adorez les petites équipes soudées qui construisent une vision unique de la vie professionnelle, hors des sentiers battus des entreprises classiques ?
  • Êtes organisé·e, perfectionniste, et que vous aimez que les choses soient “bien faites”?

… alors vous êtes peut-être notre future licorne (coucou 👋).

Nous (TheBBoost) souhaitons compléter notre équipe de choc et recherchons notre futur·e assistant·e opérationnel.le. D’ailleurs, en parlant de licornes, le mot de passe pour candidater est : paillettes.

Si vous n’avez pas peur d’une entreprise qui allie le goût de l’excellence et celui des GIF vous êtes au bon endroit !!

Le poste vous intéresse ? Lisez la fiche détaillée ci-dessous (pour avoir tous les éléments en main et prendre la meilleure décision) et le cas échéant, envoyez-nous votre candidature avant le 14 juin 2022, 20h.

Au programme de cette fiche de poste (nous aussi on aime quand c’est organisé et carré 😂) :

1 - Rôle

2 - L’entreprise

3 - Missions

4 - Résultats attendus

5 - Pré-Requis

6 - Le poste en détails

7 - Comment postuler

Département

Marketing et opérationnel

Description

Assistant·e virtuel·le opérationnel·le

Travaille avec :

Aline, la grande manitou (à défaut d’une autre appellation 😂), la responsable des opérations (Sonia) et la responsable contenu et expérience client (Lou). Bref, on cherche notre 4e mousquetaire.

Votre rôle

Assister et soutenir l’ensemble de l’équipe TheBBoost dans l’opérationnel sur les différentes tâches du quotidien (plus de détails dans la partie 3 “Mission”).

Participer à la croissance de TheBBoost en prenant part aux nouveaux projets et axes de développement (y’a plein de projets sur le feu et on a hâte de les construire avec vous !)

Travailler main dans la main avec Aline et le reste de l’équipe pour créer des contenus incroyables et une expérience d’exception pour les clients et la communauté.

L'entreprise TheBBoost

(là c’est le moment où on doit vous vendre l’entreprise … #TinderMatch 😂)

Au départ, TheBBoost était un blog pour m’occuper (Aline) les soirs et weekends. Puis en 2019 l’entreprise a commencé à grossir et aujourd’hui nous recrutons nos premiers salariés (coucou 👋).

Pour en savoir un peu plus sur ce parcours, TheBBoost et la vision, on vous conseille l’écoute de ce podcast (51min).

Notre mission : accompagner les entrepreneurs dans le développement de leur business dans la joie et la bonne humeur ! Et on le fait au travers de formations en ligne, de coachings, d’évènements présentiels et d’une tonne de contenus gratuits (articles de blog, vidéos, podcasts, réseaux sociaux, etc.).

Nos 3 mots-clés : Excellence, Bonne humeur, Célébration.

Au quotidien, nous sommes une équipe majoritairement féminine (même si on adore la mixité), 100% remote (en télétravail), et on adore chouchouter nos clients, prendre l’apéro et se rendre visite les unes les autres (c’est pas parce qu’on est toutes en télétravail qu’on a pas le droit de se voir le plus souvent possible !).

Missions

Dur dur de faire la liste exhaustive des tâches d’un couteau suisse tellement vous allez être amené·e à toucher à tout … mais en voici un premier aperçu (et promis, on vous formera à tout ça si vous ne maîtrisez pas tout) :


Assistanat marketing sur la création de contenu : 

  • Mise en ligne et programmation des contenus sur les différentes plateformes (articles de blog, épisodes de podcasts, posts réseaux sociaux …)
  • Suivi des écoutes du podcast
  • Communication avec les invités du podcast (rappel des enregistrements, mise en ligne de l’épisode, etc.)
  • Mise en ligne et paramétrage des programmes de formation (ex : paramétrer l’espace de formation, uploader les vidéos et les ressources, créer les miniatures, etc.)
  • Mise en page de documents à destination de la communauté et des partenaires (ex : workbooks, guides, etc.)
  • Création de visuels pour les différents supports de communication
  • Montage vidéo
  • Montage audio
  • Alimentation et gestion du compte Pinterest

Assistanat opérationnel sur les projets en cours :

  • Maîtriser les différents outils de l’entreprise pour soutenir l’équipe au quotidien.
  • Participation à l’organisation et au déroulé des différents projets et évènements (ex : contact avec les prestataires, recherche de lieux/collaborateurs, présence le jour J, etc.).
  • Participation sur les lancements d’offres (ex : réponses aux messages de la communauté, soutien pendant les masterclass, validation des vidéos de formation, etc.).
  • Soutien technique : paramétrage des différents outils utilisés par l’entreprise (ex : panier d’achat, automatisations email, etc.).

Résultats attendus

Au bout de 30 jours

  • S’être “imprégné·e” de l’esprit TheBBoost et des valeurs de l’entreprise.
  • Maîtriser les outils/logiciels utilisés au quotidien dans l’entreprise (plateforme de formation, programmation des différents contenus, etc.).
  • Gérer de manière autonome les tâches récurrentes hebdomadaires (ex : programmation des contenus, relevés des statistiques, etc.).

Au bout de 90 jours 

  • Être complètement autonome sur les outils et les tâches confiées.
  • Participer activement aux projets de l’entreprise : tâches confiées, être force de proposition, participer aux réunions et brainstormings d’équipe, etc.
  • Travailler main dans la main avec toute l’équipe pour assurer les critères d’excellence et de bonne humeur.


Pré-requis

HARD SKILLS (compétences et expertises)

  • Expérience passée en assistanat virtuel/marketing (en salariat ou en tant que freelance).
  • Maîtrise complète des réseaux sociaux et plateformes de création de contenu (YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Wordpress, Canva).
  • Maîtrise complète de nos outils du quotidien : suite Google, Slack.
  • Connaissance de l’univers de l’entrepreneuriat, de l’infopreneuriat et du webmarketing.
  • Est un plus : maîtrise des outils avancés tels que Kajabi, ClickUp, Calendly, ActiveCampaign, ThriveCart, Zapier, Quaderno.

SOFT SKILLS (personnalité et comportement)

  • Super pouvoir en organisation. L'excellence est votre 2e prénom et votre toc préféré c’est d’aligner votre stylo avec le bord du carnet (on rigole, mais presque !).
  • Bonne humeur (o-bli-ga-toire - mention spéciale si vous avez un humour pas drôle 😂).
  • Goût pour le développement personnel et la communication. Le 2e Accord Toltèque est un de vos principes de vie (nous sommes une équipe où nous disons toujours les choses - avec bienveillance - et où nous ne laissons jamais les non-dits s’installer).
  • Vous n’avez pas de souci à travailler sous adrénaline, dans des périodes de travail très denses et exigeantes (ce qui se produit systématiquement lorsque TheBBoost entre en lancement d’une offre).
  • Autonome : vous adorez le principe du télétravail et les déplacements de temps en temps ne vous font pas peur !

Le poste en détails :

  • Il s’agit d’un poste CDI, à temps plein (35h) et à distance (télétravail). Il est possible de venir travailler en physique sur Nice (si vous êtes de la région - y’a de la place dans le bureau !) mais le présentiel n’est pas requis pour ce poste.
  • Un point d’équipe est fait tous les lundis matin avec l’ensemble de la team TheBBoost pour fixer les objectifs de la semaine, faire le point sur les projets en cours et échanger sur les victoires et les défis du moment.
  • La gestion du reste de votre temps est libre, dès lors que vous remplissez les exigences de votre mission : nous fonctionnons avec des obligations de résultats, pas de temps
  • La communication d’équipe se fait au quotidien sur Slack.
  • Une période d’essai de 2 mois renouvelables sera mise en place, afin que nous puissions voir si ce poste correspond à vos attentes et ambitions, et si vous correspondez aux nôtres.
  • Rémunération : à définir entre nous en fonction de votre profil
Assistant.e Opérationnel.le

Postuler

Pour trouver notre future assistant·e licorne, on fonctionne en deux étapes :

Étape 1 - Remplir notre formulaire magique (bouton ci-dessous)

Étape 2 - Nous rencontrer en entretien

Si vos réponses au formulaire nous ont convaincues, nous vous ferons passer (à vous, et aux autres candidat·e·s retenus) un entretien Zoom afin de faire connaissance et confirmer à la fois que vous êtes le/la candidat·e idéal·e pour nous, mais que nous sommes aussi l’entreprise parfaite pour vous.

On y répondra également à toutes vos questions.

On a super hâte de vous lire et de faire connaissance, n’oubliez pas que vous avez jusqu’au 14 juin 20h pour déposer votre candidature !

Aline et la Team TheBBoost

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