Aujourd’hui, on va voir comment gagner du temps avec l’IA dans votre quotidien d’entrepreneur. Vous le savez, entre la gestion de votre business, la création de contenu, le marketing, l’optimisation de vos offres et votre vie personnelle, les journées sont souvent trop courtes. Et si l’intelligence artificielle devenait votre alliée pour récupérer des heures dans votre planning ? C’est exactement ce que vous allez découvrir : comment intégrer l’IA à votre organisation pour gérer et automatiser certaines tâches chronophages, alléger votre emploi du temps et vous concentrer sur l’essentiel.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, voici trois précisions importantes. D’abord, pas d’automatisation ultra sophistiquée ici, mais des solutions pratico-pratiques accessibles à tous les niveaux. Ensuite, vous verrez beaucoup d’exemples avec Claude, l’outil que j’utilise majoritairement, mais tout est transposable avec ChatGPT, Gemini ou votre IA préférée. Et enfin, on laisse de côté les cas d’usage classiques que vous connaissez déjà, pour partir directement sur des exemples plus innovants. L’objectif : tirer parti de l’IA dans votre gestion quotidienne, votre productivité et vos performances, aussi bien côté pro que perso. Voici une partie du programme qui vous attend : configurer vos meilleurs skills sur Claude ou vos GPT personnalisés, retrouver rapidement une information précise perdue dans vos mails, automatiser l’analyse de vos calls, etc. Allez, c’est parti !
1. CONFIGUREZ VOS SKILLS POUR GAGNER DU TEMPS AVEC L’IA
Un skill est un dossier dans lequel vous donnez à Claude des instructions précises sur la façon de réaliser une tâche donnée, avec vos codes et vos attentes.
Créer vos skills demande un peu de travail au départ, mais l’investissement est largement rentabilisé par la suite.
Voici quelques exemples de skills particulièrement utiles à mettre en place pour vous libérer du temps :
- Un skill ton de voix, construit à partir de vos posts LinkedIn, Instagram et votre newsletter pour que Claude s’exprime exactement comme vous.
- Un skill hooks, pour générer des accroches adaptées à chaque plateforme (podcast, Instagram, etc.).
- Un skill piliers de contenu, avec les codes de création de contenu actualisés pour rester aligné avec les tendances.
- Un skill dédié à un format récurrent (ex. mon live Instagram hebdomadaire « les lundis coffee »), pour en extraire automatiquement des idées de contenu et des descriptions prêtes à l’emploi.
Si vous utilisez ChatGPT, créez des GPT personnalisés avec les mêmes instructions 😉.
Les skills permettent d’obtenir des résultats extrêmement pertinents. C’est l’un des meilleurs leviers pour gagner du temps avec l’IA sur le long terme.
D’ailleurs, pour vous guider, n’hésitez pas à jeter un œil au Starter Pack Claude créé par Safia Gourari.
2. PROGRAMMEZ VOTRE BRIEF QUOTIDIEN GRÂCE À CLAUDE COWORK
Claude Cowork est un mode qui permet à l’intelligence artificielle de travailler en autonomie sur vos tâches, même quand vous n’êtes pas devant votre ordinateur.
Pour gagner du temps avec l’IA, mettez en place une automatisation qui permet à Claude Cowork de vous envoyer, chaque matin, un récapitulatif complet sur la plateforme de votre choix (Slack, WhatsApp, SMS) avec :
- Votre calendrier et votre to-do list du jour.
- Vos rendez-vous et points de vigilance.
- Un aperçu de votre boîte mail.
- La météo, etc.
Pour ça, rien de plus simple : expliquez à Claude ce que vous souhaitez, connectez-le à vos outils (ex. Calendrier, boîte mail, Slack) et il s’occupe du reste !
Vous obtenez alors un assistant personnel qui vous briefe chaque matin sur ce qui vous attend, niveau pro et perso.
Petit détail amusant : je voulais que la météo s’adapte à l’endroit où je me trouve chaque jour. Claude m’a gentiment rappelé qu’il n’avait pas de GPS branché sur mon cerveau 😅. Il a alors trouvé une solution en se basant sur mon calendrier :
- Si je n’ai que des rendez-vous digitaux, il en déduit que je suis chez moi, à Paris.
- Si des rendez-vous à Marseille apparaissent, par exemple pour une formation, il adapte automatiquement la météo à la ville concernée.
3. PRÉ-RÉDIGEZ VOS MAILS AVEC UNE SIMPLE AUTOMATISATION
Autre automatisation à adopter pour gagner du temps avec l’IA : demandez à Claude de se connecter deux fois par jour à votre boîte mail. Il peut alors :
- Lire et trier vos messages → Newsletters, prospection, etc.
- Pré-rédiger des brouillons de réponse avec votre ton de voix pour les mails qui le nécessitent. Vous verrez que quand il manque une information, par exemple pour caler un créneau d’appel, l’IA laisse un espace clair : « Insère ici le créneau qui t’arrange le plus ».
- Vous envoyer un récapitulatif sur Slack, WhatsApp ou autre.
Petite précision : je ne vous conseille pas d’utiliser cette automatisation pour la boîte mail du service client de votre entreprise, où l’humain doit rester au centre des échanges.
Par contre, cette automatisation est très pratique pour votre boîte mail de dirigeant. Celle qui reçoit les mails administratifs, les propositions de collaboration, la prospection, etc.
Si, comme moi, vous avez tendance à déserter cette boîte mail, vous savez à quel point il est facile de laisser traîner des réponses pendant des semaines 🙈.
4. AUTOMATISEZ L’ANALYSE MENSUELLE DE VOTRE EMPLOI DU TEMPS POUR L’OPTIMISER
Demandez à Claude de se connecter avec votre outil de tracking de temps (ex. Toggl) pour analyser votre planning :
- Les tâches planifiées.
- Le temps réellement passé sur chaque tâche.
- Ce qui a été réalisé ou non.
L’objectif est d’obtenir des recommandations concrètes pour optimiser votre organisation. Ex. « Vous avez passé trop de temps sur de l’opérationnel qui aurait pu être délégué à votre équipe. »
5. GÉREZ L’ENREGISTREMENT ET LE COMPTE-RENDU DE VOS APPELS
Autre automatisation précieuse : l’enregistrement systématique de tous vos appels, lives et calls, avec vos prestataires, vos clients et votre équipe (pensez à les prévenir 😉).
Plusieurs outils existent : Fathom, Fireflies, TLDR, etc. Toutes ces solutions se valent, le choix reste une question de préférence personnelle.
Dans mon cas, Claude est connecté à Fathom. Il me génère un récapitulatif de chaque call en fin de journée, avec :
- Les points clés à retenir.
- Les tâches à réaliser, ajoutées si besoin directement à ma to-do list.
6. DÉLÉGUEZ VOS RECHERCHES PERSONNELLES À L’IA
Dès que vous devez trouver un restaurant, un café ou un lieu de rendez-vous, laissez l’intelligence artificielle réaliser la recherche à votre place. Le principe est simple :
- Donnez un brief précis → Type de lieu, ambiance recherchée, zone géographique, horaires.
- L’IA vous propose une sélection de quelques options.
- Une fois votre choix validé, l’IA peut s’occuper de la réservation si elle est connectée à votre navigateur (ex. Google Chrome).
Même logique pour vos recherches de logement. Petit bonus : demandez un compte-rendu sous forme de page HTML plutôt qu’une simple liste, pour obtenir une page cliquable avec les annonces.
Autre manière efficace de gagner du temps avec l’IA : vous servir de Claude pour rechercher un médecin spécialisé. Connecté à Notion, Claude vous construit une base de données complète avec tous les praticiens, leurs coordonnées et les trie selon plusieurs critères :
- Proximité géographique.
- Qualité des avis.
- Délais de disponibilité.
Pendant que Claude scrape et trie les informations durant une vingtaine de minutes, vous avez le temps d’avancer sur d’autres tâches.
7. PROGRESSEZ RAPIDEMENT GRÂCE À DES BILANS HEBDOMADAIRES ET MENSUELS
Utilisez l’IA pour vous challenger sur votre leadership et votre posture d’entrepreneur.
Si vous avez, comme moi, un débrief hebdomadaire (ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas marché, ce que vous voulez ajuster), c’est l’occasion parfaite de le connecter à l’IA.
Je m’appuie sur ce template Notion pour mes bilans hebdomadaires, mensuels et trimestriels (téléchargeable gratuitement 😉).
Une fois vos récapitulatifs connectés, demandez à l’IA d’en faire une analyse pour repérer vos angles morts.
Par exemple, l’IA peut pointer que vous procrastinez depuis plusieurs semaines sur une tâche, alors que vous avez toutes les compétences pour la réaliser, et en déduire un blocage plus profond.
On n’en est pas encore à la séance de psy, allongé sur un canapé, mais c’est un point de vue factuel qui aide parfois à voir ce qu’on préférerait éviter 😬.
C’est une manière différente de gagner du temps avec l’IA, non pas sur l’opérationnel, mais sur votre lucidité et votre progression en tant qu’entrepreneur.
8. ORGANISEZ ET RENOMMEZ VOS FICHIERS AVEC L’IA
Connectez Claude directement à votre ordinateur (via l’application bureau) pour organiser vos fichiers. Concrètement, l’IA peut :
- Trier puis classer vos screenshots et dossiers.
- Renommer plusieurs fichiers en même temps.
- Débloquer l’accès à un PDF qui vous appartient, etc.
Anecdote testée et approuvée : je voulais centraliser tous mes cours de coaching dans un projet Claude dédié pour retrouver n’importe quel protocole en un instant.
Problème : mes PDF étaient protégés par un mot de passe que j’avais perdu. J’ai alors envoyé les fichiers à Claude en lui demandant de débloquer l’accès et il l’a fait en l’espace de deux secondes 🎉.
9. RETROUVEZ RAPIDEMENT UNE INFORMATION PERDUE DANS VOS MAILS
Connecté à votre boîte mail, l’IA devient un outil précieux pour retrouver une information égarée : un contrat envoyé il y a des mois, un devis, etc.
Plutôt que de chercher manuellement, demandez directement : « Retrouve-moi le montant indiqué dans tel contrat pour telle mission ».
Cet exemple illustre bien à quel point l’IA peut vous faire gagner du temps sur des petites tâches très chronophages.
10. CRÉEZ UN DASHBOARD DE SUIVI PERSONNALISÉ SUR NOTION
Pour gagner du temps avec l’IA, demandez à Claude de construire un dashboard de suivi complet sur Notion. Vous pouvez, par exemple, y centraliser le suivi de vos séances de sport ou de votre programme de nutrition.
Vous pouvez l’alimenter de deux manières :
- Remplir manuellement les données dans Notion.
- Donner simplement les informations à l’IA qui se charge de tout remplir à votre place 🥳.
11. AUTOMATISEZ L’ANALYSE DE VOS CALLS CLIENTS POUR GAGNER DU TEMPS GRÂCE À L’IA
Parmi toutes les automatisations à mettre en place, celle-ci est sans doute la plus précieuse pour gagner du temps avec l’IA au quotidien. Elle sert à analyser tous vos calls : prospects, candidatures, etc.
Par exemple, si vos formations sont accessibles uniquement sur candidature, ça représente vite un volume important de calls chaque semaine. C’est mon cas avec le Bootcamp Signed, mon programme qui vous permet d’installer les 3 systèmes essentiels pour signer vos prochains clients.
Tous ces calls peuvent être enregistrés et retranscrits, par exemple avec Google Gemini, puis rangés dans un dossier Drive.
Ensuite, Claude peut se connecter chaque soir à ce dossier et vérifier s’il y a eu de nouveaux calls. Si oui, l’IA :
- Lit et analyse les transcriptions.
- Identifie le produit concerné et le statut de la candidature.
- Repère les demandes formulées qui sont des sources potentielles d’optimisation produit.
- Extrait les verbatims (mots utilisés par vos clients idéaux) qui sont réutilisables dans votre marketing.
- Identifie les idées de contenu issues des échanges.
- Relève les objections à anticiper dans vos futurs mails ou pages de vente.
Toutes ces informations peuvent ensuite être rangées automatiquement dans votre Notion, au sein de pages mises à jour quotidiennement.
Ces calls deviennent alors une véritable mine d’or qui alimente en continu vos idées de contenu et vos optimisations produits 😊.
Pour mettre en place ce type d’automatisation :
- Centralisez vos transcriptions d’appels dans un seul endroit.
- Connectez Claude à ce dossier et à votre Notion.
- Donnez-lui des instructions claires sur les tâches quotidiennes.
Cette automatisation est particulièrement utile en phase de refonte produit et peut aussi être partagée avec votre équipe comme ressource collective.
Petite anecdote technique : au début, Claude confondait les nouveaux calls et les anciens, car il se basait sur la date de création du document, modifiable par mon équipe. Il a fini par résoudre le problème lui-même, en créant dans Notion une base de données dédiée au suivi des calls déjà traités.
12. CONSTRUISEZ LES DASHBOARDS NOTION DE VOS CLIENTS EN SEULEMENT QUELQUES MINUTES
Si vous vendez des formations en ligne, vous pouvez gagner du temps avec l’IA grâce à la création de dashboards. L’objectif : obtenir un template Notion prêt à être dupliqué par vos élèves.
Le principe est simple : décrivez à Claude les exercices, leurs objectifs et leur déroulé pour qu’il crée la page Notion correspondante (base de données, mise en page, visuels, charte de couleurs). Vous n’avez plus qu’à repasser pour ajouter votre touche personnelle.
Ce format présente plusieurs avantages :
- Suivi collaboratif facilité.
- Mises à jour instantanées pour tous.
- Corrections simplifiées de votre côté.
13. CORRIGEZ LES FAUTES SUR VOS SLIDES
Pour arrêter de perdre du temps à vous relire, connectez Claude à votre Canva. Une fois vos slides créées, pour vos lives, conférences, masterclass ou autres contenus, l’IA corrige automatiquement toutes les fautes d’orthographe derrière vous.
Relire un deck de 120 slides prend facilement une heure ou deux si vous le confiez à un assistant. Cette automatisation vous fait donc gagner du temps et de l’argent 💰.
14. TRANSFORMEZ INSTANTANÉMENT UNE IDÉE EN POST LINKEDIN OU INSTAGRAM
Voici une automatisation aussi simple qu’efficace pour gagner du temps avec l’IA sur la création de contenu.
Dès qu’une idée surgit, même sous forme de quelques mots, envoyez-la via un canal dédié (Telegram, Slack, WhatsApp), connecté à la plateforme d’automatisation Make. Le déroulé est le suivant :
- Vous notez l’idée.
- Elle est transmise à Claude.
- Claude rédige une structure complète de post adaptée au format souhaité (LinkedIn, carrousel Instagram).
- Cette structure est ajoutée à votre base Notion sous forme d’idée pré-rédigée.
15. ÉVALUEZ VOS PERFORMANCES INSTAGRAM AVEC CLAUDE DANS CHROME
Vous pouvez analyser vos statistiques Instagram, directement via l’extension Claude connectée à Chrome (cette fonctionnalité n’est disponible pour le moment que sur ce navigateur).
Concrètement, demandez à Claude de se connecter à votre compte Instagram pour analyser l’ensemble de vos publications et générer un compte-rendu détaillé de vos performances du mois écoulé. Il peut notamment identifier :
- Les posts les plus performants et les moins performants en termes d’engagement.
- Les patterns récurrents entre les contenus qui fonctionnent, à réexploiter ou à mettre davantage en avant.
16. SUPPRIMEZ UN ÉLÉMENT INDÉSIRABLE SUR UNE IMAGE SANS PERDRE DE TEMPS AVEC CHATGPT
Vous pouvez supprimer un élément gênant sur une image, par exemple un texte, sans pour autant faire de retouche poussée ni générer une image via l’IA.
Voici un exemple concret : je voulais récupérer une photo que j’aime, initialement publiée en story avec du texte superposé. J’ai alors demandé à ChatGPT de simplement effacer le texte pour retrouver l’image dans sa version originale 🙂.
17. AMÉLIOREZ VOS PAGES DE VENTE À PARTIR DE SIMPLES CAPTURES D’ÉCRAN
L’IA est une excellente alliée pour analyser et optimiser vos pages de vente. Voici deux approches possibles :
- Pour une analyse globale, capturez l’intégralité de votre page de vente en une seule image, puis demandez à l’IA d’optimiser le design et le copywriting selon vos besoins.
- Pour cibler un point précis, screenshotez uniquement la section concernée, puis précisez ce qui ne fonctionne pas et ce que vous souhaitez obtenir à la place.
Plus l’IA connaît déjà votre produit, votre ton de voix et vos objectifs, plus ses recommandations sont pertinentes.
18. EXPLOITEZ LA TRANSCRIPTION DE VOTRE PODCAST POUR CRÉER DU CONTENU RAPIDEMENT
Transformez une simple transcription de podcast en une multitude de contenus prêts à l’emploi, grâce à un skill Claude dédié (ou un GPT personnalisé).
Le principe est simple : vous transmettez la transcription de votre épisode, vous activez le skill concerné et l’IA se charge du reste. Elle peut :
- Extraire des idées de contenu.
- Réaliser le chapitrage de l’épisode.
- Rédiger la description pour YouTube et les plateformes d’écoute.
- Brainstormer des titres pensés pour maximiser le taux de clic et d’écoute.
- Repérer les punchlines réutilisables dans vos posts Instagram, etc.
19. CENTRALISEZ VOS FORMATIONS DANS UN PROJET DÉDIÉ POUR MIEUX LES EXPLOITER
Pour gagner du temps avec l’IA, transformez-la en copilote pour toutes vos formations. Dès l’achat d’un contenu, petit ou grand format, créez un projet dédié dans Claude et centralisez tout :
- Les transcriptions des vidéos.
- Les exercices.
- Vos rendus.
- Les ressources et documents fournis.
Vous retrouvez alors instantanément n’importe quelle information pour suivre la formation plus efficacement.
Vous pouvez ensuite demander à Claude d’appliquer un concept fraîchement appris à votre propre activité, vos offres ou vos contenus.
20. ANALYSEZ LES MEILLEURES PRATIQUES DE VOTRE MARCHÉ POUR ALLER PLUS VITE GRÂCE À L’IA
Utilisez l’IA pour apprendre rapidement d’un domaine que vous maîtrisez peu, en vous appuyant sur ce qui fonctionne déjà chez d’autres créateurs et entrepreneurs.
Voici un exemple concret : comprendre ce qui fait qu’une miniature ou un titre YouTube performe. La méthode est la suivante :
- Repérez une vingtaine de chaînes YouTube de créateurs plus avancés que vous, dans la même niche.
- Screenshotez un large échantillon de leurs miniatures et titres de vidéo.
- Transmettez l’ensemble à Claude via Cowork, avec une consigne précise → Analyser les patterns récurrents (titres, hooks, mots-clés, formats) et identifier ce qui pourrait être adapté à votre propre marque et à votre ton de voix.
Vous obtenez en un temps record une analyse complète et exploitable, transformée ensuite en skill. Ainsi, dès qu’un nouveau titre d’épisode ou une nouvelle miniature doit être créé, Claude active directement cette base de connaissances et propose des suggestions pertinentes, prêtes à l’emploi.
