Aujourd’hui, on va voir comment organiser sa vie efficacement. Sachez que structurer vos semaines et optimiser votre gestion du temps au quotidien peut se faire facilement avec l’aide de ChatGPT – même avec la version gratuite, parfaitement suffisante. Pour ça, suivez simplement ce guide pratique en 7 étapes, que j’ai moi-même utilisé pour planifier mon organisation sur le plan personnel et professionnel. Vous n’aurez qu’à copier-coller les instructions, appelées prompts, et à vous laisser guider ! À la clé : une planification ultra personnalisée, claire et concrète, parfaitement adaptée à vos besoins.
Après avoir réalisé un bilan des mois écoulés, vous allez découvrir comment ChatGPT peut tirer le meilleur de cette introspection. Il va vous aider à élaborer un véritable plan d’action détaillé, conçu pour organiser votre quotidien et atteindre vos objectifs. Le tout en tenant compte de votre écologie personnelle, de vos besoins, de vos contraintes, de vos priorités, de vos objectifs professionnels, etc. Voici un aperçu du programme qui vous attend : les questions clés à vous poser pour réaliser votre bilan, une analyse et une synthèse de vos besoins et priorités, la création de vos routines quotidiennes, l’élaboration de votre semaine type, la mise en place de votre emploi du temps dans votre calendrier, etc. Allez, c’est parti !
1. RÉALISER UN BILAN DES 12 DERNIERS MOIS POUR STRUCTURER SON QUOTIDIEN
Pour organiser sa vie de manière efficace, il est essentiel de faire un bilan des 12 derniers mois, peu importe le moment de l’année. C’est le point de départ qui va vous permettre de structurer votre quotidien de manière optimale.
Cette étape est sans doute la plus chronophage du processus, mais elle est aussi la plus décisive. Alors, consacrez-y le temps nécessaire.
Afin de réaliser cette introspection concernant les mois écoulés, répondez aux questions suivantes de manière la plus exhaustive possible (souvenez-vous qu’il n’y a que vous qui lirez les réponses 😉) :
- Quel changement a eu l’incidence la plus positive pour vous ces 12 derniers mois ?
- Quelle identité souhaitez-vous revêtir pour les 12 prochains mois ? En d’autres termes, quelle personne voulez-vous devenir ? (C’est le moment de croire en ce dont vous êtes capable 🙂)
- Vous sentez-vous bloqué dans votre vie personnelle ou professionnelle actuellement ?
Ouvrez une nouvelle conversation dans ChatGPT et notez l’ensemble de vos réponses. Sachez que plus vous serez précis et exhaustif, plus vous allez pouvoir planifier votre vie efficacement. Vous trouverez l’ensemble des 34 questions à vous poser dans votre workbook gratuit 😉.
Pour vous donner des exemples concernant ce bilan à réaliser, voici mes réponses à ces premières questions :
- Les changements les plus positifs ces 12 derniers mois → J’ai mis mon focus sur la rentabilité, car je dirige une entreprise qui se développe à grande échelle, avec des salariés à manager. Je me suis également concentré sur ce que j’aime le plus, comme la création d’épisodes pour mon podcast J’peux pas j’ai business.
- La personne que je souhaite devenir → J’aimerais devenir une girl boss qui fait du business de manière fun, authentique et efficace, qui gagne plein d’argent et vit sa meilleure vie. Je veux revêtir l’identité d’une leader qui manage son équipe avec bienveillance et dynamisme, tout en étant une femme équilibrée dans sa féminité, rayonnante, assertive et bienveillante ☺️.
- Les aspects de ma vie dans lesquels je me sens bloquée → Je me sens coincée sur toute la partie gestion de mon énergie et de mon stress. J’ai tendance à vouloir faire trop de choses de manière trop parfaite. Je cherche donc à prioriser les bonnes actions pour mon business tout en gardant du temps pour moi et ce qui me fait plaisir.
2. ANALYSER SES BESOINS ET DÉFINIR SES PRIORITÉS POUR ORGANISER SA VIE
Personnalisez ChatGPT pour qu’il vous aide dans l’organisation de votre vie
Bien que ChatGPT fonctionne parfaitement avec sa configuration par défaut, vous pouvez le paramétrer avec des instructions personnalisées. Ceci afin d’optimiser son utilisation selon vos besoins spécifiques.
Vous pouvez indiquer à ChatGPT une manière d’interagir avec vous et un cadre précis concernant les réponses qu’il vous donnera. Pour ça, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur votre profil (représenté par votre photo ou vos initiales) situé en haut à droite de la fenêtre de ChatGPT.
- Sélectionnez « Personnaliser ChatGPT ».
- Entrez les informations suivantes : « Réponds-moi sur un ton informel avec du tutoiement. Reste élégant et assertif. Pose-moi beaucoup de questions puissantes qui incitent à l’introspection et n’hésite pas à ponctuer tes réponses avec des punchlines percutantes. Sois bienveillant, mais juste. J’aime me faire bousculer, donc challenge-moi sans arrondir les angles. Je veux que tu sois mon coach personnel, mon thérapeute et mon coach business en même temps ».
Vous allez voir que personnaliser ChatGPT va le transformer en coach capable de s’adapter à vous, à vos croyances limitantes, à vos challenges et aux objectifs que vous souhaitez atteindre 🚀.
Demandez à l’intelligence artificielle de réaliser une synthèse de votre bilan des 12 derniers mois
Vous avez réalisé une introspection des 12 derniers mois écoulés en répondant à un ensemble de questions et vous avez personnalisé ChatGPT.
Vous allez donc maintenant demander à cette intelligence artificielle d’analyser vos réponses afin d’en extraire les idées principales sous la forme d’une synthèse.
Pour ça, entrez ce prompt à la suite de votre conversation : « J’ai mené une réflexion approfondie sur les 12 derniers mois, en examinant mon état émotionnel actuel, aussi bien sur le plan personnel que professionnel. Analyse cette introspection, identifie les points clés principaux et propose-moi des pistes de réflexion pour avancer, en adoptant un regard global sur ce qui se joue pour moi en ce moment. Pose-moi aussi des questions puissantes pour m’aider à aller plus loin. »
Vous allez ainsi obtenir une synthèse de votre bilan des 12 derniers mois, avec les points essentiels à retenir : besoins, priorités, etc.
3. METTRE EN PLACE DES ROUTINES QUOTIDIENNES POUR RÉALISER SES OBJECTIFS
Pour organiser sa vie, rien de mieux que d’adopter des habitudes quotidiennes chaque matin et chaque soir. Vous allez donc demander à ChatGPT de créer une morning routine et une evening routine alignées avec vos objectifs, en tenant compte de vos besoins et de votre écologie personnelle.
Pour construire vos routines, entrez le prompt suivant dans votre conversation : « En te basant sur tous nos échanges, crée-moi une morning routine et une evening routine qui soient au service de mes objectifs, de mes envies et de ma personnalité. Tiens compte du fait que j’ai X minutes disponibles le matin et X minutes disponibles le soir ».
ChatGPT va alors vous proposer des routines totalement adaptées à votre emploi du temps et alignées avec vos contraintes et vos disponibilités. Et ce, peu importe votre contexte, que vous soyez une maman avec seulement cinq minutes à consacrer à votre morning routine ou que vous disposiez de beaucoup plus de temps. Évidemment, n’hésitez pas à ajuster les propositions de ChatGPT si nécessaire 😉.
En ce qui me concerne, mes besoins principaux étaient de récupérer de l’énergie et de prendre plus de temps pour moi afin de retrouver un équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle.
ChatGPT m’a alors suggéré de consacrer une quinzaine de minutes chaque matin au journaling. Je sais que je ne tiendrai pas cette habitude sur le long terme avec ce temps, qui n’est pas réaliste pour moi. J’ai donc ajusté et réduit cette durée de journaling à 3 minutes 🙂.
4. CRÉER UNE SEMAINE TYPE POUR OPTIMISER LA PLANIFICATION DE SES JOURNÉES
Organisez votre semaine idéale par thématique
Créer une semaine idéale est essentiel pour organiser sa vie efficacement. Vous allez donc demander à ChatGPT de vous proposer un template pour votre semaine type, par thématique, en fonction de vos besoins et de vos ressentis.
Rédigez le prompt suivant dans votre conversation : « Crée-moi une routine hebdomadaire qui soit au service de ma personnalité et de mes objectifs ».
Voici un exemple des thématiques, jour après jour, de ma semaine type :
- Lundi → Bilan rapide de la semaine écoulée et projection de la semaine à venir.
- Mardi → Création de contenu et production.
- Mercredi → Check-up énergie – Check-up relations amicales et familiales.
- Jeudi → Focus sur la croissance de mes business.
- Vendredi → Finalisation des tâches de la semaine et décompression.
- Samedi → Jour off – Inspiration.
- Dimanche → Jour off – Récupération et bilan.
Ces thématiques par journée ne me prennent évidemment pas tout mon temps. ChatGPT m’a aidé à booster mes performances en me proposant à chaque fois trois ou quatre actions regroupées qui me permettent de mettre le focus sur un besoin, la réalisation d’un objectif, etc.
Par exemple, chaque mercredi est placé sous le signe du check-up relations. Je prends donc quelques minutes pour envoyer des messages à mes proches ❤️.
Planifiez votre semaine type par heure
Il est maintenant temps d’organiser vos semaines heure par heure, en tenant compte de vos contraintes personnelles et professionnelles, de vos envies et de vos thématiques par journée.
Pour ça, entrez le prompt suivant dans votre conversation avec ChatGPT : « Crée-moi une semaine type détaillée, avec un planning organisé, créneau horaire par créneau horaire. L’objectif est d’obtenir un template structuré de ma semaine qui me servira de base pour planifier mes journées. Ce template doit prendre en compte à la fois mes activités professionnelles, personnelles, et les éléments suivants : … ».
À la fin de ce prompt, copiez-collez l’organisation de votre semaine, par thématique, que ChatGPT vous a proposée précédemment (on vous voit ceux qui ne suivent pas au fond de la salle 😁). Puis, ajoutez d’autres éléments qui vous semblent importants, comme dans mon cas :
- 7 heures de travail, hors pause, par jour.
- Une extinction des feux à 23 heures maximum.
- Un moment de pleine conscience par jour.
- Une routine chaque matin et chaque soir.
- Une journée et demie consacrée à la création de contenu.
- Une routine tous les lundis de 9 h à 9 h 30 pour préparer ma semaine.
- Un live Instagram tous les lundis de 9 h 30 à 10 h.
- Une réunion d’équipe tous les lundis de 10 h à 11 h, etc.
5. INTÉGRER SA SEMAINE IDÉALE DANS SON CALENDRIER POUR MIEUX GÉRER SON TEMPS
Maintenant que vous avez planifié votre semaine type, il est temps d’intégrer ce template dans votre calendrier (Google Agenda, agenda papier, etc.).
De mon côté, j’ai inséré le template de ma semaine type dans mon application Calendrier sur Mac, à la date du 1er janvier 1992, qui est l’année de ma naissance (moyen mnémotechnique très efficace 😃).
Ainsi, chaque fin de semaine, je copie-colle ce template dans ma semaine à venir en personnalisant les créneaux horaires en fonction du contexte, de mes obligations, des urgences, etc.
6. INSTAURER UN RITUEL DE DÉBUT DE SEMAINE POUR UNE ORGANISATION OPTIMALE
Cette étape, ainsi que la suivante, est facultative, bien que très efficace ! Vous pouvez demander à ChatGPT de vous concevoir un rituel de début de semaine.
Comme je l’ai mentionné précédemment, je me réserve un créneau tous les lundis de 9 h à 9 h 30. L’objectif : planifier ma semaine, me projeter dans les jours à venir, faire le point sur ma progression vers mes objectifs, etc. Alors, plutôt que de perdre du temps à créer moi-même ce rituel, j’ai préféré laisser faire ChatGPT. Après tout, il dispose déjà de toutes les informations nécessaires !
Vous pouvez donc rédiger le prompt suivant dans votre conversation afin que ChatGPT vous crée votre rituel de début de semaine : « Maintenant que j’ai ma semaine type, crée-moi un rituel que je pourrais faire tous les lundis matins en 30 minutes maximum avant de commencer ma journée de travail afin de refléter la semaine écoulée et préparer la semaine à venir. Tiens compte de tous nos échanges précédents, de mes objectifs et de ma personnalité. »
7. LIRE DES MANTRAS CHAQUE MATIN POUR PRENDRE LE CONTRÔLE DE SA VIE
Lire chaque matin des mantras et des affirmations peut vous permettre de rester focus sur vos objectifs au quotidien, d’être attentif à vos besoins, à vos envies et aux pièges dans lesquels vous pouvez tomber.
Alors, utilisez ChatGPT afin qu’il vous génère une liste de mantras et d’affirmations, grâce au prompt suivant : « En te basant sur mon introspection et l’ensemble de nos échanges, crée une liste de mantras, d’affirmations et de points de vigilance. Cette liste doit être conçue pour être relue chaque matin afin de me motiver, garder en tête tous ces enseignements, rester on track pour les 12 mois à venir, tout en évitant de retomber dans mes anciens travers ».